Какие документы получает владелец компании?
Стандартный комплект документов компании включает:
- сертификат регистрации (Certificate of Incorporation);
- устав и учредительный договор (Memorandum & Articles of Association);
- документы о структуре компании:
- протокол назначения первых директоров (Appointment of the First Directors) или
- протокол решений первых директоров (Minutes of Resolutions of the First Directors),
содержащие сведения о передаче акций, назначении директоров и секретаря компании
- документы,
регулирующие Ваши отношения с номинальными директорами/ акционерами
(при наличии последних) (заранее подписанные директорами заявления об
отставке, заранее подписанные документы о передаче акций, передаточное
распоряжение (Instrument of Transfer) и др.);
- генеральная доверенность на Ваше имя (если Вы не являетесь директором);
- печать компании.
Дополнительные документы, которые могут потребоваться (в зависимости от страны регистрации):
- сертификат учредителей;
- резолюции акционеров;
- резолюции директоров;
- сертификаты акций;
- сертификат юридического адреса и др.
Комплектность
документов важна, прежде всего, для того, чтобы без трудностей для
Вашей компании открыть банковский счёт. Обычно для банка потребуются
документы, подтверждающие само существование компании (свидетельство о
регистрации) и полномочия лиц (директоров или владельца доверенности),
открывающих счёт и назначающих его распорядителя (уставные документы,
конкретизирующие полномочия директоров, и протоколы, отражающие
законность их назначения). Если Вы открываете счёт на основании
доверенности, то потребуются, скорее всего, протоколы назначения
директоров, так как необходимо доказать полномочия людей, подписавших
доверенность.
Разные банки требуют различной степени заверения
комплекта представляемых документов. Некоторым вполне достаточно
оригиналов документов, другим необходимы нотариально удостоверенные
копии, а иным - копии, заверенные апостилем.
