Расходы, связанные с приобретением и последующим содержанием компании

Обязательные расходы в первый год функционирования компании
Расходы первого года функционирования компании оплачиваются в момент регистрации компании. Они состоят из следующих статей:

• расходы по регистрации компании, включающие в себя:

• расходы по оплате зарегистрированного юридического адреса и/или местного представителя (агента или секретаря) компании в стране регистрации компании за первый год существования компании;
• налоги (обычно фиксированные, т.е. не зависящие от оборота или прибыли) и/или государственные сборы за первый год существования компании.

Обязательные расходы, возникающие со второго года функционирования компании
Перечисляемые ниже статьи расходов оплачиваются ежегодно, начиная со второго года функционирования компании:

•  расходы по оплате зарегистрированного юридического адреса и/или местного представителя (агента или секретаря) компании в стране регистрации компании;
•  налоги и/или государственные сборы.

Следует иметь в виду, что в ряде стран некоторые документы компании (реестр акционеров, протоколы собраний) необходимо хранить по месту регистрации. Раз в год государственные органы страны регистрации требуют хотя бы минимальной отчётности и оплаты государственных пошлин (и налогов, если таковые имеются). Как правило, подачей документов занимается секретарь или резидентный агент компании (хотя в некоторых случаях Вы можете делать это сами). Кроме государственных пошлин нужно оплачивать услуги агента и секретаря, а также предоставление юридического адреса. Естественно, что полагается платить и номинальным лицам. Предоставление почтового адреса и другие дополнительные услуги оплачиваются отдельно. Помните, что несвоевременная оплата может привести к исключению Вашей компании из регистра.

Если по законам страны регистрации компании необходимо сдавать финансовую отчётность и аудит, собирайте копии контрактов и банковских документов для предъявления их аудитору в конце отчётного периода. Подбором аудиторов занимается, как правило, секретарь-резидент, а за их работу платите Вы в зависимости от объёма обрабатываемой документации.