Современный бизнес довольно часто в своей практике сталкивается с проблемой защиты корпоративной информации. И не всегда это последствия промышленного шпионажа или иных умышленных действий конкурентов. Очень часто утечка информации происходит от сотрудников фирмы, которые и не подозревают о том, что в ходе личной беседы раскрывают коммерческую тайну.

Безусловно, подавители сотовых обнаружители жучков приобрести стоит, если фирма достаточно большая, и контроль конфиденциальности необходим. Но также следует подумать и о личной ответственности сотрудников относительно разглашения различного рода внутренней информации. Это может быть финансовая информация или стратегия ведения бизнеса. В любом случае, распространение ее может повлечь убытки для самой организации.

В России существует Закон «О коммерческой тайне», но не многие руководители знакомы с его статьями и положениями, а значит, и не могут применять его должным образом на практике. В капиталистических странах данный вопрос уже давно решен, и многие корпорации успешно отстаивают свои права в судебном порядке, получая солидные возмещения убытков за раскрытия коммерческой тайны сотрудниками предприятия.

Даже, если детектор камер купить, нельзя застраховать себя от разглашения информации обиженным сотрудником, которого вы уволили, или особой, которая захотела извлечь для себя дополнительную выгоду. Поэтому, следует четко выделить понятие коммерческой тайны, и в письменном виде ознакомить всех сотрудников предприятия с вытекающими из ее разглашения последствиями.

Как правило, список документов, которые составляют коммерческую тайну предприятия, для каждого предприятия может быть различным. В соответствии с законодательством, он должен быть утвержден руководителем фирмы, и иметь гриф «Коммерческая тайна». В эту группу документов нельзя отнести уставные и информационные документы о кадровом составе организации. В то же время, любая финансовая документация может относиться к неразглашаемой, что должно быть соответственно регламентировано. Помимо наложения грифа, к каждому документу должно быть приложено описание, кто имеет доступ до информации.

В соответствии с законодательством РФ, каждый работник должен быть ознакомлен с перечнем документов, которые составляют коммерческую тайну, а в ряде организаций даже составляется письменный двухсторонний договор о неразглашении различного рода информации.

Следует также помнить, что в случае нарушения положений в организации относительно коммерческой тайны, работодатель имеет право подать в суд и возместить ущерб в виде штрафа. В России подобного рода дела рассматриваются не часто. Хочется верить, что это не от незнания некоторыми работодателями своих прав, а по причине добросовестной работы их сотрудников.