Какое решение будет более эффективным для индивидуального предпринимателя или компании из сферы малого или среднего бизнеса: принять на работу сотрудника, ведущего поддержку бухгалтерского и налогового обслуживания деятельности организации, либо обратиться в специализированную компанию, предлагающую профессиональные услуги по проведению широкого спектра такого типа работ - от разового решения возникающих проблем (таких, как строчная ликвидация фирм) до возможности осуществления абонентского обслуживания, позволяющего компании-заказчику получать полный комплекс необходимых работ (как, к примеру, бухгалтерское обслуживание ООО, подготовка налоговой отчетности, финансовый аудит деятельности и многое другое).

Особенно актуален этот вопрос для компаний, деятельность которых только начинается. При ограниченных финансовых возможностях очень важно заблаговременно и правильно оценить возможные затраты и просчитать предполагаемые риски. Возможно, наиболее экономичным решением для некоторых из них будет вариант, позволяющий избежать преждевременного расширения штата и сопутствующих этому затрат и проблем, связанных с поиском и обслуживанием помещений, закупкой и поддержкой офисной техники и мебели, сопутствующих канцтоваров и расходных материалов, программного обеспечения и т.д.

Какие проблемы могут возникнуть у предпринимателя или компании, решивших выбрать бухгалтерский и налоговый аутсорсинг? В первую очередь, обращаясь к внешним подрядчикам, нельзя обладать полной уверенностью в соответствующей подготовке и профессионализме сотрудников аутсорсинговой компании. В этом случае, вам повезет, если деятельность таких «помощников» окажется только неэффективной. В противном случае, компании грозят серьезные финансовые убытки и неприятности с государственными органами, не считая проблем с имиджем компании на рынке и в глазах собственных сотрудников.

Кроме того, сторонняя организация, получающая доступ к финансовой и налоговой информации компании, может оказаться просто недобросовестным партнером. В случае утечки информации о финансовом состоянии компании или предании гласности других конфиденциальных данных касающихся деятельности предприятия, под угрозу попадает возможность дальнейшей жизнедеятельности самой организации.

Таким образом, при принятии решения о переводе в плоскость аутсорсинга те или иные функции по поддержке деятельности компании, следует не только просчитать возможные плюсы и минусы, но и максимально внимательно отнестись к выбору подрядчика.